لذلك يمكنك التدرب على هذه التطبيقات والمستندات المشتركة؛ لتصبح خبيرًا فيها وتتمكن من الاستفادة من جميع مميزاتها وتحقق سهولة التواصل.
إنَّ تعلُّم كيفية إدارة وقتك، يعني التركيز على نوعية عملك، عوضاً عن حجم العمل، فعندما تبدأ بإدارة وقتك بفاعلية، تصبح أكثر كفاءةً وإنتاجيةً، كما تعني إدارة الوقت بفاعلية إدارة تركيزك كذلك، ووضع أهدافٍ أسمى، وترتيب أولويات وقتك بحكمة، ولتحقيق ذلك، لا بدَّ من أخذ فترات راحة بين المهام، وتنظيم الوقت، ووضع خطة للعمل.
التسويف هو عادة سيئة قد تؤثر سلبيًا على إنتاجيتك في العمل. عندما تقوم بتأجيل المهام المطلوبة، فإنها تؤدي إلى تراكم المهام وضغط العمل وتقليل مرونتك في إدارة الوقت. لذلك، تجنب التسويف وقم بتنفيذ المهام في الوقت المحدد.
كن قادرًا على ترتيب المهام في حالة حدوث تغيير في الأولويات وتجديد التحديدات.
التخلص من المشاكل العائلية.. خطوات عملية لحياة أسرية أفضل!
مع إلقاء نظرة شاملة للكشف عن كامل المعطيات المتوفرة والعقبات، التي يمكن أن تعترض العمل وتعيق تقدمه، وهذا يحدث من خلال إدارة المهام.
وتقبّل المقاطعات التي يمكن أن تتعرض لها في أثناء عملك، ولا تفكر فيها إلا عند حدوثها، ووقتها قرر ما إذا كانت تتطلب اهتمامًا فوريًا أو التعامل معها لاحقًا، ثم عُد بتركيزك سريعًا إلى العمل.
كن قادرًا على ترتيب المهام في حالة حدوث تغيير في الأولويات وتجديد التحديدات.
قم بتحديد أفضل وقت لك للعمل وتنفيذ المهام الأكثر تركيزًا وصعوبة خلال هذه الفترة.
ضع خطة عمل مفصلة لتحقيق هذه الأهداف واستعدادك للتعامل مع التحديات المحتملة.
تنظيم مكان العمل أمر ضروري لزيادة إنتاجيتك. عندما يكون لديك بيئة عمل منظمة ونظيفة، فإنك ستكون أكثر تركيزًا وفعالية في أداء مهامك.
ما هي نور أدوات التواصل بينك وبين زملائك في عملك الحالي أو السابق؟ (لقياس مهارات التعاون والتواصل مع الفريق).
إنَّ العمل مع كوتش إدارة الوقت يجعل أهدافك أوضح، ويساعدك على تنظيم وقتك، وبذلك تعرف كيف تستثمره كل يوم، ويساعدك أيضاً على وضع خطة عمل واضحة لإدارة وقتك بفاعلية، فعندما تكون أهدافك واضحة وخطة عملك كذلك، ستتوقَّف عن المماطلة، وتتخلَّص من شعورك بالإرهاق.
أهمية فهم أساسيات إدارة الوقت تعتبر من الأسس الرئيسية لتحقيق النجاح في الحياة الشخصية والمهنية. تتعدد فوائد ادارة الوقت ويمكن تلخيصها كالتالي: